Gestione di coppie e fornitori in un unico posto
Un unico sistema che raccoglie richieste da telefono, WhatsApp, sito ed email, tiene lo storico di ogni coppia e di ogni fornitore, e automatizza follow-up e scadenze — così niente si perde tra un evento e l’altro.
Valuta questo caso — analisi gratuitaIl problema
Le richieste arrivano da ovunque: una telefonata, un messaggio WhatsApp la sera, un modulo dal sito, un’email di un fornitore, un appunto preso in location. A questo si somma il doppio fronte del planner — da un lato le coppie, dall’altro location, catering, fiorista, fotografo, musica. Senza un unico punto di raccolta, ogni canale ha la sua memoria separata e, con più eventi in parallelo, un acconto, una conferma o un dettaglio salta sempre.
Come lo affronta l’AI
Un gestionale pensato per chi lavora a progetto unifica coppie, fornitori e comunicazioni in un’unica scheda per evento: ogni contatto, appuntamento, preventivo e documento è nello stesso posto, con lo storico completo. Sopra ci lavorano le automazioni: promemoria di scadenza, follow-up per un acconto ancora da incassare, aggiornamenti programmati alla coppia. Smetti di tenere tutto a mente e vedi, per ogni matrimonio, qual è il passo successivo e chi stai aspettando.
Come funziona
Un’unica scheda per evento
Telefono, WhatsApp, sito ed email confluiscono in un solo progetto, con coppia, fornitori, appuntamenti e documenti dell’evento.
Follow-up e scadenze automatici
Acconti da incassare, conferme da fornitori e scadenze partono da sé secondo regole definite, senza dipendere dalla memoria.
Agenda ed eventi collegati
Appuntamenti, sopralluoghi e note sono integrati, così ogni interazione aggiorna lo stesso progetto senza doppie trascrizioni.
Su cosa interviene
- Richieste che arrivano da canali diversi e scollegati
- Acconti e conferme dei fornitori persi di vista
- Scadenze di evento che dipendono dalla memoria del singolo
- Storico di coppia e fornitori frammentato tra strumenti
Quando ha senso
Planner e agenzie che seguono più matrimoni in parallelo e vogliono un solo posto dove gestire coppie, fornitori, appuntamenti e scadenze di ogni evento.
Lo strumento che consigliamo
Gestione eventi
HoneyBook
HoneyBook è una piattaforma di clientflow pensata per i professionisti che lavorano a progetto, molto diffusa tra wedding planner e fornitori di eventi: gestisce contatti, proposte, contratti, prenotazioni e appuntamenti in un’unica scheda per cliente.
Per il planner: Per un planner è il collante tra i canali: unifica le richieste di telefono, WhatsApp e sito, tiene lo storico di ogni coppia e di ogni evento, gestisce l’agenda di consulenze e sopralluoghi e i promemoria automatici che riducono le mancate presentazioni.
Altre soluzioni
Centralino AI
Un assistente vocale AI che risponde al telefono anche fuori orario e durante i sopralluoghi, capisce la richiesta in italiano naturale, fissa una prima consulenza e passa a te i contatti che richiedono una persona.
Ridurre i no-show
Sequenze di promemoria e conferme via SMS, WhatsApp ed email, gestite in automatico, per trasformare consulenze, sopralluoghi in location e prove in appuntamenti davvero presentati.
Preventivi e fatturazione
Preventivi personalizzati, gestione di acconti e saldi, fatturazione elettronica e adempimenti amministrativi gestiti con un software dedicato: meno tempo su ogni documento, meno errori.
Scopri da dove conviene iniziare con l’AI nella tua attività
Un’analisi gratuita e senza impegno: raccontaci com’è la tua attività e il problema che pesa di più, ti diciamo — onestamente — qual è il primo passo che ha senso per te.